Ta sporazum o obdelavi osebnih podatkov ("Sporazum") vsebuje pogoje obdelave osebnih podatkov med RCL teh d.o.o. in vsako podjetje, organizacijo, ustanovo ali katero koli pravno osebo ("Stranka"), ki uporablja storitev digitalnega tahografa RCL teh ("Storitev") za spremljanje in obdelavo osebnih podatkov svojih zaposlenih ali drugih posameznikov v okviru svojega računa RCL teh med uporabo storitve.
Z dostopom ali uporabo te spletne strani ali katere koli od naših storitev se strinjate s pogoji, navedenimi v tem Pravilniku o zasebnosti, Pravilniku o piškotkih, Splošnih pogojih poslovanja in drugih pogojih ter pravilih, objavljenih na naši spletni strani. Če se s tem Pravilnikom o zasebnosti ne strinjate, morate zapustiti to spletno stran in prenehati uporabljati katero koli od naših storitev.
1.1. Stranka kot upravljavec podatkov naroča RCL teh d.o.o., da obdeluje osebne podatke za zagotavljanje storitve Stranki v skladu s sporazumom o storitvi, sklenjenim med Stranko in RCL teh d.o.o. Glede osebnih podatkov, pridobljenih od Stranke ali sistema RCL teh med zagotavljanjem storitev, nastopa Stranka kot upravljavec podatkov in RCL teh d.o.o. kot obdelovalec podatkov.
1.2. Za preprečitev dvoma ta sporazum vsebuje celovita in dokončna navodila Stranke RCL teh d.o.o. v zvezi z obdelavo osebnih podatkov subjektov podatkov Stranke, zato predstavlja zavezujoč sporazum o obdelavi podatkov v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi o varstvu podatkov.
1.3. Za preprečitev dvoma ta sporazum vsebuje celovita in dokončna navodila Stranke RCL teh d.o.o. v zvezi z obdelavo osebnih podatkov subjektov podatkov Stranke, zato predstavlja zavezujoč sporazum o obdelavi podatkov v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi o varstvu podatkov
2.1. RCL teh d.o.o. bo obdeloval vaše osebne podatke, da vam omogoči storitev, jo izboljša, reši morebitne težave v zvezi s storitvijo, s katerimi se soočate, ter zagotovi, da boste prejeli najboljšo možno uporabniško izkušnjo.
2.2. RCL teh d.o.o. zbira in obdeluje vaše osebne podatke za naslednje namene:
- za registracijo za uporabo storitve, preverjanje vaše identitete in ustvarjanje vašega računa RCL teh;
- za pošiljanje računov in obdelavo plačil za storitev;
- za prilagajanje vaše uporabe storitve, ko nastavite nastavitve vašega računa;
- za analizo vaših preferenc ali uporabe storitve;
- za komuniciranje z vami, obveščanje o storitvi RCL teh in zagotavljanje podpore v zvezi s storitvijo, odgovarjanje na vaša vprašanja in obdelavo vaših zahtev;
- za izboljšanje storitve ali razvoj novih funkcij znotraj storitve;
- za analizo in merjenje, kako se uporablja naša storitev. Na primer, analiziramo podatke o vaši uporabi storitve za optimizacijo oblikovanja izdelka, ustvarjanje poročil in statistike;
- za dostavo prilagojenih oglasov, promocij in ponudb;
- za zaščito pravnih interesov RCL teh d.o.o., njegovih uporabnikov in drugih tretjih oseb ter zaradi pravnih razlogov, kot so uveljavljanje naših splošnih pogojev, sporazumov ali pravil, skladnost z veljavnim zakonom in pomoč pristojnim organom.
3.1. RCL teh d.o.o. zbira, ustvarja in prejema informacije na različne načine, ko Stranka uporablja storitev ali odda naročilo. Nekatere od teh informacij predstavljajo osebne podatke.
3.2. Kategorije subjektov podatkov vključujejo zaposlene Stranke, predstavnike in druge subjekte podatkov, ki bodo registrirani v okviru računa Stranke.
3.3. Stranka zagotavlja, da je pridobila vsa potrebna soglasja in/ali se zanaša na druge ustrezne pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov subjektov podatkov. Stranka potrjuje, da so bili subjekti podatkov obveščeni o dejstvu, da se njihovi osebni podatki prenašajo k RCL teh d.o.o. kot obdelovalcu in drugim tretjim osebam (podobdelovalcem), ki jih RCL teh d.o.o. uporablja za zagotavljanje storitve.
3.4. Pri ustvarjanju računa pri RCL teh d.o.o. ali oddaji naročila Stranka posreduje naslednje informacije, ki vsebujejo osebne podatke:
3.4.1. ime/naziv podjetja;
3.4.2. e-poštni naslov;
3.4.3. informacije o plačilu;
3.4.4. telefonska številka;
3.4.5. naslov za pošiljanje/plačilo;
3.4.6. druge informacije, posredovane RCL teh d.o.o. za ta namen.
3.5. Med uporabo storitve lahko pride do obdelave določenih informacij s strani Stranke ali subjekta podatkov (na primer zaposlenega Stranke). Glede na obseg in konfiguracijo storitve RCL teh lahko te informacije vsebujejo tudi osebne podatke:
3.5.1. naprava in brskalnik subjekta podatkov (kot so IP naslov, vrsta brskalnika, različica programske opreme itd.);
3.5.2. podatki digitalnega tahografa in dejavnosti voznika (čas preživet na odmorih, začetek, konec in končni čas vožnje, trajanje vožnje, umerjanje tahografa, proizvajalec tahografa, koledar odsotnosti, informacije o sodelavcih, možnost uporabe orodja za izračun stroškov itd.);
3.5.3. podatki o vozilu (kot so ime in vrsta vozila, prevoženi kilometri, tehnične informacije itd.);
3.5.4. podatki o kartici digitalnega tahografa (kot so organ, ki je izdal kartico, informacije o nadzorih itd.).
3.6. Med uporabo ali konfiguriranjem nastavitev računa RCL teh lahko Stranka posreduje nekatere informacije, ki v povezavi z drugimi informacijami lahko vsebujejo osebne podatke (na primer lokacija, časovni pas, fotografija itd.).
3.7. Stranka lahko izbere integracijo storitev tretjih oseb v zvezi z določenimi vidiki storitve RCL teh. Storitev tretje osebe je programska oprema, ki se integrira s storitvijo, in Stranka lahko to integracijo omogoči ali onemogoči za račun RCL teh. Ko je omogočena, ustrezni ponudnik storitve tretje osebe morda deli ali prejema določene informacije (vključno z uvozom ali izvozom). Stranka naj preveri nastavitve zasebnosti teh storitev tretjih oseb, da razume, katere podatke lahko razkrije RCL teh.